يمثل استقطاب المواهب والاحتفاظ بها أولوية قصوى عندما يتعلق الأمر ببناء شركة ناجحة، ولكن كيف يمكنك العثور على المواهب الوظيفية أصحاب الأداء العالي والذين يمكنهم المساعدة في نقل شركتك إلى مستوى أعلى؟ ولأداء هذا الدور الجوهري ظهرت ما يعرف بإدارة المواهب.

مع تزايد المنافسة بين الشركات، أصبحت إدارة المواهب الفعالة ضرورة للشركات بمختلف المجالات والأحجام. وبذلك، قد تكون مهمة شاقة للشركات لمجاراة التغيرات المستمرة في سوق العمل لاستقطاب المواهب. وهنا تكمن أهمية إدارة الموارد البشرية – فهي تلعب دورًا مهمًا في إدارة المواهب وتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات التي تساعد الشركات في العثور على الأشخاص المناسبين للوظيفة والاحتفاظ بهم.

في منشور المدونة هذا، سنلقي نظرة فاحصة على دور الموارد البشرية في إدارة المواهب ونستكشف بعض استراتيجيات الموارد البشرية العملية لاستقطاب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. سنشارك أيضاً نصائح عملية تساعد شركتك على اتخاذ خطوات فعالة لاستقطاب المواهب، بدءاً من إنشاء علامة تجارية مقنعة وحتى خلق بيئة عمل داعمة.

مع تزايد التنافسية في سوق العمل، تواجه الشركات تحديات في استقطاب المواهب والاحتفاظ بها. ومن هنا ظهرت الحاجة إلى إدارة المواهب وهي عملية العثور على المواهب الوظيفية وتوظيفها وتطويرها والحفاظ عليها، لأن الموظفين ذوي الأداء العالي يمكنهم دفع عجلة نجاخ الشركة للأمام. ولكن ما هي فوائد إدارة المواهب، وما علاقتها باستراتيجية الشركة؟

أولاً وقبل كل شيء، تضمن إدارة المواهب وضع الشخص المناسب في المكان المناسب، الأمر الذي يؤدي إلى زيادة الإنتاجية ومستوى الأرباح. كما يساعد في خلق بيئة عمل إيجابية، وتعزيز الارتباط الوظيفي بين الموظفين، وغرس ثقافة التميز والابتكار.

علاوة على ذلك، ترتبط إدارة المواهب ارتباطًا وثيقًا باستراتيجية الشركة، حيث يجب أن تتماشى استراتيجية إدارة المواهب في الشركة مع أهداف أعمالها العامة، وهذا يضمن أن يتمتع موظفيها بالمهارات والمعرفة اللازمة لتحقيق هذه الأهداف ودفع عجلة نجاح الشرطة. وهذه ليست فقط مسؤولية الموارد البشرية؛ بل ينبغي أن تكون جهداً تعاونياً بين جميع الأقسام والإدارات.

إن إدارة المواهب لا تخلو من التحديات، حيث أصبح استقطاب المواهب والاحتفاظ بها أمرًا صعبًا بشكل متزايد في سوق العمل. لذا يجب على الشركات إنشاء سمعة وعلامة تجارية مقنعة تجذب المواهب الوظيفية إليها وتميزها عن منافسيها. ومن الجدير بالذكر أن إدارة المواهب هي عملية مستمرة تتطلب اهتمامًا واستثمارًا ودعمًا مستمرًا.

هل تساءلت يومًا عن سبب قيام بعض الشركات باستقطاب المواهب المتميزة والاحتفاظ بها باستمرار، بينما تكافح شركات أخرى وتعمل جاهدة للعثور على موظفين مهرة والاحتفاظ بهم؟ يعود الأمر كله إلى إدارة المواهب، حيث تلعب الموارد البشرية دورًا حاسمًا في ضمان وضع الموظف المناسب في المكان المناسب داخل الشركة.

تتمثل إحدى المسؤوليات الأساسية للموارد البشرية في إدارة المواهب في العثور على المواهب الوظيفية وتوظيفها. يتضمن ذلك إنشاء إعلانات التوظيف، ومراجعة السير الذاتية، وإجراء المقابلات، وتقديم عروض العمل. فمشاركة الموارد البشرية في إدارة المواهب تتعدى عملية التوظيف. فيجب أن تشارك الموارد البشرية باستمرار في تطوير استراتيجية إدارة المواهب في الشركة للتأكد من أنها تتماشى مع أهداف الشركة.

يمكن لإدارة الموارد البشرية أيضًا الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات التي يمكن أن تساعد في استقطاب أفضل المواهب واستبقاءها. وتشمل هذه الأدوات استخدام وسائل التواصل الاجتماعي وبرامج إحالة الموظفين للعثور على المرشحين للأدوار الوظيفية، وتوفير فرص التدريب والتطوير، وخلق مسارات مهنية للموظفين. كما تلعب الموارد البشرية أيضًا دورًا مهمًا للغاية في خلق بيئة عمل إيجابية، وتعزيز الارتباط الوظيفي بين الموظفين، والنظر في أي شواغل قد تساورهم.

ومن المهم أن يقوم قسم الموارد البشرية بمراقبة فعالية برامج إدارة المواهب وتقييمه بشكل مستمر، ويشمل ذلك تتبع معدلات الدوران الوظيفي، ودراسة الجهود المبذولة في استقطاب الموظفين واختيارهم وبذل الجهد للتعرف على اراء الموظفين والاستماع لها، وبذلك يمكن للموارد البشرية تحديد مجالات التحسين وإجراء التعديلات اللازمة لضمان استقطاب الشركة لأفضل المواهب والاحتفاظ بها.

يعد استقطاب المواهب جزءًا مهماً من مسؤوليات إدارة الموارد البشرية المتعلقة بإدارة المواهب، حيث تلعب الموارد البشرية دورًا حاسماً في تطوير الاستراتيجيات المتعلقة بجذب أفضل المرشحين للأدوار الوظيفية وتنفيذها. وفيما يلي بعض استراتيجيات الموارد البشرية لاستقطاب المواهب إلى الشركة:

1. إنشاء علامة تجارية قوية ومقنعة لصاحب العمل: يمكن للموارد البشرية العمل على تطوير علامة تجارية قوية لأصحاب العمل تعكس قيم الشركة وثقافتها. ويمكن تحقيق ذلك من خلال عرض ثقافة الشركة الفريدة ورسالتها ورؤيتها. كما يمكن للموارد البشرية أيضًا استخدام منصات وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للشركة كجهة عمل مفضلة.
2. تقديم حزم تعويضات ومزايا تنافسية: يمكن للموارد البشرية العمل على تصميم حزم تعويضات ومزايا تنافسية جذابة للمواهب المرشحة. وهذا يشمل توفير التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازات مدفوعة الأجر والامتيازات الأخرى التي يمكن أن تجعل الشركة مميزة عن غيرها.
3. بناء ثقافة عمل إيجابية: تعمل الموارد البشرية على خلق ثقافة عمل إيجابية تجذب المرشحين. حيث ان ثقافة العمل التي تقدر رفاهية الموظفين، والتوازن بين العمل والحياة الشخصية، والتي تتيح المجال للتطوير المهني. كما يمكن للموارد البشرية أيضًا تطوير برامج الارتباط الوظيفي، وتشجيع العمل الجماعي، وتعزيز الابتكار حتى تكون الشركة مقنعة أكثر للمرشحين.
4. تنفيذ عمليات التوظيف والاختيار: يتعين على الموارد البشرية تطوير عملية توظيف تتسم بالكفاءة والفعالية لاستقطاب المواهب وتوفير تجربة إيجابية للمرشحين. يتضمن ذلك استخدام القنوات المناسبة للترويج عن الوظائف الشاغرة، ووضع توصيفات وظيفية واضحة، فضلاً عن تقديم مراجعات في الوقت المناسب للمرشحين.

يعتمد نجاح أي شركة على قدرتها على استقطاب المواهب والاحتفاظ بها، وتشغل الموارد البشرية دورًا حاسمًا في تحقيق ذلك. ومن خلال هذه الاستراتيجيات، يمكن للموارد البشرية استقطاب أفضل المرشحين وخلق بيئة تشجع نموهم وتطورهم، مما يؤدي إلى وجود قوة عاملة أكثر ارتباطاً وتحفيز الموظفين لدفع الشركة نحو تحقيق أهدافها.

يعد الاحتفاظ بأفضل الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة، وبما أن إدارة الموارد البشرية هي العمود الفقري لإدارة المواهب، بالتالي تقع على عاتق الموارد البشرية مسؤولية التأكد من أن الموظفين يشعرون بالتقدير والتحفيز لإنجاز أعمالهم و وتقديم أفضل ما لديهم في الشركة.

يمكن للشركات الاحتفاظ بأفضل مواهبها وبناء قوة عاملة مخلصة عالية الأداء من خلال تبني استراتيجيات الموارد البشرية الإبداعية التالية:

1. خلق بيئة عمل إيجابية: يمكن للموارد البشرية المساعدة في تعزيز ثقافة العمل الداعمة من خلال خلق بيئة يشعر فيها الموظفون بالتقدير والاحترام. وذلك يشمل تقديم ملاحظات وتقييمات بصورة منتظمة، وتقدير الأداء المتميز ومكافأته، وتعزيز التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
2. توفير فرص للتطوير المهني: إن الاستثمار في التطوير المهني للموظفين يعني أن الشركة تقدر موظفيها وتلتزم بنموهم. يمكن أن توفر الموارد البشرية فرصًا للتدريب والتعليم والإرشاد لمساعدة الموظفين على بناء مهاراتهم والنهوض بوظائفهم داخل الشركة.
3. تقديم تعويضات ومزايا تنافسية: تقديم رواتب ومزايا تنافسية أمر ضروري لاستقطاب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. يمكن للموارد البشرية العمل مع فريق إدارة الشركة تصميم حزم تعويضات تتماشى مع معايير المهنة وتعكس قيمة مساهمات كل موظف.
4. تعزيز التوازن بين العمل والحياة الشخصية: التوازن بين العمل والحياة الشخصية هو أمر قيم للعديد من الموظفين، وبالتالي فإن تقديم جداول زمنية مرنة أو تقديم خيار العمل عن بعد أو إعطاء الإجازات من شأنه أن يساعد الموظفين على تحقيق توازن صحي. يمكن للموارد البشرية العمل مع المدراء لإدارة ضغوطات العمل وضمان أن تتوفر الموارد التي يحتاجها الموظفون لإدارة حياتهم الشخصية والمهنية.
5. الاعتراف بجهود الموظفين وتقديرها: يرغب الموظفون دائماً بالشعور بالتقدير لمساهماتهم، حيث يمكن للموارد البشرية تطوير برنامج مكافآت أو برامج تقدير أخرى للاحتفاء بإنجازات الموظفين، مثل موظف الشهر المثالي أو المكافآت الفورية. كما يمكن اللفتات البسيطة، مثل ملاحظة مكتوبة بخط اليد، أو شكر عام، أو حتى هدية صغيرة، أن تساعد كثيراً في إظهار الموظفين الامتنان للموظفين والثناء عليهم.

إن استبقاء أفضل الموظفين في الشركة ليس بمهمة مستحيلة، جل ما يتطلبه الأمر لمسة إنسانية، وهنا يأتي دور إدارة الموارد البشرية. ومن خلال مساعدة الموظفين على النمو والتعلم من خلال تقديم فرص للتطوير المهني، إلى توفير رواتب ومزايا تنافسية، إلى تعزيز التوازن بين العمل والحياة، إلى الاحتفاء وتقدير مساهمات الموظفين، يكون بذلك تأثير كبير لإدارة الموارد البشرية في الاحتفاظ بأفضل المواهب في الشركة. كما تساعد هذه الاستراتيجيات على خلق ثقافة عمل يعززها الارتباط الوظيفي وتحفيز الموظفين، مما يؤدي بدوره إلى زيادة إنتاجية القوى العاملة في الشركة.

أحدثت تقنية نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) ثورة في الطريقة التي تدير بها الشركات مواهبها، وتعتبر منصة palm.hr أحد برامج الموارد البشرية التي تحدث تأثيرًا كبيرًا في الصناعة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن بها لبرنامج palm.hr مساعدة المؤسسات في إدارة المواهب:

• عملية التوظيف المبسطة: يعمل نظام تتبع المتقدمين (ATS) في منصة النخلة – palm.hr على تبسيط عملية التوظيف عن طريق أتمتة إعلانات الوظائف واستئناف الفرز وجدولة المقابلة. هذا يوفر وقتًا ثمينًا لمتخصصي الموارد البشرية ويمكّنهم من التركيز على الجوانب الهامة الأخرى لإدارة المواهب.
• إدارة دقيقة للبيانات: يوفر برنامج إدارة الموارد البشرية النخلة – palm.hr قاعدة بيانات مركزية لبيانات الموظف، مما يسهل إدارة معلومات الموظف وتتبعها مثل سجل الوظائف والأداء والتعويضات. وهذا يضمن أن متخصصي الموارد البشرية لديهم إمكانية الوصول إلى بيانات دقيقة وحديثة عند اتخاذ قرارات مهمة تتعلق بإدارة المواهب.
• إدارة أداء قابلة للتخصيص: تسمح وحدة إدارة الأداء في برنامج النخلة – palm.hr للشركات بتخصيص عملية مراجعة الأداء الخاصة بهم لتتماشى مع احتياجات وأهداف العمل الفريدة الخاصة بهم. توفر هذه الوحدة إطارًا لتحديد الأهداف، وتتبع تقدم الموظفين، وتقديم الملاحظات، والتي يمكن أن تساعد في تحسين مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.

في ختام هذه المدونة، إن دور الموارد البشرية في إدارة المواهب بالغ الأهمية; فنجاح أي شركة يعتمد على قدرتها على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. من المهم للشركات أن تستثمر في فريق الموارد البشرية لديها وتزويدهم بالموارد والدعم اللازمين لتنفيذ استراتيجيات إدارة المواهب الفعالة. وبالتالي يمكنهم ضمان قوة عاملة سعيدة ومشاركة وزيادة الإنتاجية وتحسين معدلات استبقاء المواهب. تذكر أنه عندما يتعلق الأمر باستقطاب أفضل المواهب والاحتفاظ بها، فإن الموارد البشرية هي المفتاح.